Offizielle Meldungen, private Anliegen und getrennte Chats für Mitglieder und Admin-Team.
Eine Anweisung an alle, eine persönliche Hilfeanfrage und eine interne Absprache brauchen unterschiedliche Wege. Mit NOKO 1.0.20 lässt sich die Kommunikation während eines Alarms gezielt aufteilen.
Unter Offizielle Meldungen veröffentlicht das Schuladmin-Team Informationen für alle Alarmempfänger. Wichtige Beiträge können angeheftet werden. Die ursprüngliche Handlungsanweisung des Alarms bleibt daneben erhalten.
Über Kontakt zum Admin-Team können Mitglieder privat Hilfe anfordern, Beobachtungen melden oder eine von der Schule eingerichtete Meldungsart auswählen. Jede neue Meldung eröffnet ein eigenes Anliegen mit eigenem Chat. Unter Meine Anliegen finden Sie Ihre bisherigen Vorgänge und können dort Ergänzungen senden. So bleiben verschiedene Themen getrennt und persönliche Informationen gelangen nicht in den öffentlichen Gruppenchat.
Für die Abstimmung innerhalb des Schuladmin-Teams gibt es einen internen Admin-Chat. Der öffentliche Gruppenchat lässt sich unabhängig davon ein- oder ausschalten. In den Kommunikationseinstellungen können Administrierende außerdem Meldungsarten, Prioritäten und bei Bedarf ein Ortsfeld festlegen.
Wichtig für bestehende Alarmvorlagen: Ohne eingerichtete neue Kommunikation bleibt dort der bisherige Gruppenchat erhalten. Öffnen Sie die gewünschte Vorlage in den Alarmeinstellungen und richten Sie die zusätzlichen Bereiche bewusst ein. Änderungen gelten für neu ausgelöste Alarme; ein laufender Alarm behält seine bisherige Konfiguration. Für die neuen Bereiche benötigen die beteiligten Geräte die aktuelle App.